Cosa c'è di nuovo?

Con l’introduzione del Fascicolo Sanitario Elettronico (FSE) 2.0, è stato sviluppato un sistema per includere automaticamente i referti medici e altri flussi di dati sanitari obbligatori. Questa implementazione rappresenta un passo cruciale verso la digitalizzazione del sistema sanitario italiano.

Caratteristiche principali:

1. Inclusione dei referti diagnostici: Tutti i referti di laboratorio e imaging saranno automaticamente integrati nel FSE, garantendo accessibilità e condivisione delle informazioni.

Esempi pratici:

• Continuità delle cure: I medici possono accedere rapidamente alla storia clinica completa del paziente.
• Empowerment del paziente: Accesso semplificato alle informazioni sanitarie personali.
• Compliance normativa: Adattamento agli obblighi previsti per strutture pubbliche e private.

• • Efficienza: Riduzione della frammentazione nei dati clinici.
  • Sicurezza: Miglior gestione dei dati sanitari, rispettando gli standard HL7 FHIR.
  • Sostenibilità: Accesso e condivisione dei dati allineati con le normative nazionali e regionali.

Questa funzionalità introduce un nuovo livello di controllo per le prenotazioni online, consentendo agli studi medici di definire un limite minimo di ore di anticipo per la prenotazione degli appuntamenti. Questo permette di gestire meglio la pianificazione e l'organizzazione delle risorse, riducendo i disagi causati dalle prenotazioni last-minute.

Caratteristiche principali:

• Nuovo campo personalizzabile: "Consenti prenotazione XX ore prima dell’appuntamento", dove è possibile impostare il numero minimo di ore richieste.
• Disponibilità dinamica: Gli slot che non rispettano la soglia impostata saranno automaticamente nascosti dal sistema.

Vantaggi per il tuo studio:

• Maggiore controllo sulla pianificazione e gestione delle risorse.
• Miglioramento del servizio offerto ai pazienti con una gestione più efficiente.
• Riduzione di stress operativo legato alla preparazione di appuntamenti non pianificati.

Questa funzionalità permette di associare specifiche poltrone a determinati motivi di appuntamento o specialità, migliorando la precisione e l'efficienza nella gestione delle prenotazioni online. I pazienti vedranno solo gli slot disponibili in base alla poltrona associata alla loro richiesta, garantendo un utilizzo ottimale delle risorse e un'esperienza di prenotazione personalizzata.

Caratteristiche principali:

• Associazioni personalizzate: Le poltrone possono essere collegate a specifici motivi di appuntamento o specialità.
• Disponibilità basata su regole: Gli slot mostrati nel sistema di prenotazione rispettano le associazioni configurate.
• Opzione configurabile: Una nuova impostazione consente di attivare o disattivare il controllo della disponibilità delle poltrone.

Vantaggi per il tuo studio medico:

• Miglioramento della pianificazione e dell’utilizzo delle risorse.
• Esperienza di prenotazione più mirata e soddisfacente per i pazienti.
• Riduzione di errori e malintesi nella gestione degli appuntamenti.

Abbiamo introdotto un nuovo filtro avanzato nella sezione Gestione - Firma Operatori per semplificare la gestione dei documenti che necessitano di firma da parte degli operatori. Questo strumento consente di visualizzare rapidamente i documenti pertinenti, migliorando l’efficienza operativa del tuo studio medico.

Caratteristiche principali:

• Filtro personalizzato: "Firma Operatore Richiesta" con opzioni Sì, No o Tutti, per configurare la ricerca in base alle tue necessità.
• Impostazione predefinita ottimizzata: Il filtro è pre-impostato su Sì, per mostrare esclusivamente i documenti che richiedono la firma dell’operatore.
• Ricerca rapida e mirata: Identifica immediatamente i documenti pertinenti, senza doverli cercare manualmente.

Vantaggi per il tuo studio medico:

• Efficienza operativa: Risparmio di tempo nella gestione quotidiana dei documenti.
• Sicurezza e precisione: Maggiore controllo sui documenti che richiedono firma, evitando dimenticanze.
• Facilità d'uso: Navigazione semplificata grazie a una funzionalità intuitiva e configurabile.

Con questa funzionalità, il sistema segnala all’utente se lo slot selezionato è già occupato dall’operatore durante la creazione di un appuntamento. Questo miglioramento garantisce una gestione più accurata degli appuntamenti, prevenendo sovrapposizioni di orari per gli operatori.

Caratteristiche principali:

• Avviso chiaro e immediato: Durante la creazione di un appuntamento, se l’operatore selezionato è già occupato, viene mostrato il messaggio: “ L’Operatore selezionato risulta occupato nell’orario dell’appuntamento.”
• Verifica automatica dello slot: Il sistema controlla automaticamente i conflitti di orario per gli operatori selezionati.
• Integrazione intuitiva: L’avviso è visibile direttamente nella finestra modale di creazione dell’appuntamento.

Vantaggi per il tuo studio medico:

• Riduzione degli errori: Evita conflitti di programmazione per gli operatori.
• Maggiore efficienza operativa: La gestione degli appuntamenti diventa più semplice e accurata.
• Professionalità: Garantisce un servizio impeccabile e ben organizzato per i pazienti.

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È stata aggiunta un'opzione specifica nella sezione "Impostazioni di Fatturazione" per gestire automaticamente il flag "Contributo integrativo soggetto a Ritenuta d'Acconto".

Questa funzionalità è particolarmente utile per i professionisti che operano sotto il regime della Gestione INPS separata (es. logopedisti), permettendo di applicare questa configurazione a tutte le fatture emesse dallo studio in modo automatico, eliminando la necessità di modificarla manualmente per ogni documento.

È stato introdotto un nuovo campo opzionale denominato "Note" che i pazienti possono compilare durante il processo di prenotazione degli appuntamenti online. Questa funzionalità consente ai pazienti di aggiungere informazioni utili, come i sintomi che stanno riscontrando, eventuali raccomandazioni da parte di medici precedenti o altri dettagli rilevanti per la visita. Sebbene l'inserimento delle note sia facoltativo, le informazioni fornite vengono visualizzate come descrizione dell'appuntamento nel calendario del medico, agevolando così la gestione delle visite.

L’aggiunta di questa funzionalità risponde all'esigenza di migliorare la comunicazione tra pazienti e professionisti sanitari. Ad esempio, un nutrizionista può raccogliere in anticipo dettagli come sintomi, obiettivi personali o eventuali difficoltà del paziente, ottimizzando così la preparazione per la consulenza. Allo stesso modo, professionisti come psicologi, fisioterapisti, dermatologi e altri possono beneficiare di questa funzionalità per ottenere informazioni preliminari che migliorano la qualità del servizio offerto.

La nuova opzione non solo riduce la necessità di follow-up tra studio medico e paziente, ma permette anche di dedicare maggiore tempo all’analisi e alla consulenza durante le visite. Test approfonditi hanno confermato il corretto funzionamento del campo "Note", sia in fase di inserimento durante la prenotazione che nella sua visualizzazione nel calendario.

Con questa nuova funzionalità, i professionisti sanitari possono ora impostare una data di esecuzione futura per le voci dei piani di cura, superando il precedente limite che permetteva solo l’utilizzo di date odierne o passate. Questa novità risponde alle esigenze di specialisti, come gli ortodontisti, che pianificano trattamenti a lungo termine. Consente loro di gestire al meglio la pianificazione delle cure e di garantire una gestione finanziaria più precisa, soprattutto quando la tassazione dipende dai periodi di esecuzione piuttosto che dalla data di incasso dei pagamenti.

La modifica introdotta consente ai professionisti di aggiornare la data di esecuzione anche per le voci già segnate come completate. Questo aggiornamento è stato progettato per funzionare sia con le voci singole nei piani di cura che con quelle organizzate in fasi di trattamento. Grazie a questa maggiore flessibilità, i trattamenti possono essere pianificati in modo più efficiente e allineati ai processi di fatturazione e rendicontazione, riducendo il rischio di dimenticanze o errori nella gestione di cure complesse.

Abbiamo implementato una nuova funzionalità che permette di associare poltrone specifiche a motivi di prenotazione, mostrando ai pazienti solo gli slot disponibili in base alla loro richiesta. Questo migliora la gestione delle risorse e offre un'esperienza di prenotazione più mirata.

Ad esempio, una poltrona riservata per igiene dentale sarà visibile solo ai pazienti che richiedono quel trattamento. Analogamente, in fisioterapia o psicologia, le poltrone specializzate appariranno solo per i relativi appuntamenti.

Ogni mese AlfaDocs rilascia nuove funzionalità: